Pályázati szabályzat

1. A Szervező (Kiíró)

A pályázat kiírója és szervezője, egyben lebonyolítója és adatkezelője:

CrealS.com Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Szervező vagy Vates)
Székhely: 1048 Budapest, Nádasdy Kálmán utca 16. 2. em. 5.
Adószám: 23784226-2-41
Cégjegyzékszám: 01 09 977860
Képviselő: Nagy Endre ügyvezető
Kapcsolattartás: [email protected]
Automatikus rendszerüzenetek és értesítések feladója: [email protected], [email protected]

A pályázat a One Magyarország Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: One vagy Együttműködő partner) támogatásával, a „powered by One” megjelöléssel valósul meg. Az Együttműködő partner a pályázat finanszírozója és kommunikációs partnere. Az Együttműködő partner a pályázók személyes adatait nem kezeli és nem kapja meg (lásd az adatkezelési tájékoztatót).

2. A pályázat jellege

A pályázat érdemalapú alkotói pályázat, amelynek nyerteseit szakmai zsűri választja ki. A pályázat nem szerencsejáték és nem sorsoláson alapuló nyereményjáték, ezért nem tartozik a szerencsejáték szervezéséről szóló szabályok hatálya alá.

3. A pályázat célja és tárgya

A pályázó egy általa választott Petőfi Sándor művet értelmez újra, ír át a saját, kortárs nézőpontjából. A pályaműnek egyértelműen egy konkrét, megjelölt Petőfi műhöz kell kapcsolódnia. Nincs kötelező műfaji, formai vagy terjedelmi megkötés. A pályamű nyelve magyar.

Mivel Petőfi Sándor életműve a szerzői jogi védelmi idő lejárta miatt közkincs, a művek átdolgozása szabadon megengedett, a pályamű a pályázó saját, eredeti szellemi alkotása.

4. A pályázók köre, jogosultság

4.1. A pályázaton részt vehet minden természetes személy, aki a nevezés napjáig betöltötte a 16. életévét. Felső korhatár nincs.

4.2. A 16–17 éves (korlátozottan cselekvőképes kiskorú) pályázó a nevezéshez, az adatkezeléshez, a felhasználási engedély megadásához és a nyeremény átvételéhez törvényes képviselőjének (szülőjének) hozzájárulását köteles megadni a nevezés során (a törvényes képviselő neve, e-mail-címe és a hozzájárulás megerősítése). Ennek hiányában a nevezés érvénytelen.

4.3. A pályázaton az vehet részt, aki a jelen szabályzat feltételeit elfogadja, és megfelel a 4.1., 4.2. és 4.4. pontnak. A nyeremény kézbesítését (postázását) a Szervező az Európai Gazdasági Térség, az Egyesült Királyság és Svájc területén vállalja, díjmentesen; a nyertesnek ezen a területen belüli kézbesítési címet kell megadnia.

4.4. A pályázatból ki vannak zárva a Szervező (CrealS.com Kft.) és az Együttműködő partner (One) munkavállalói és megbízottjai, a pályázat szervezésében és lebonyolításában közreműködő személyek, valamint mindezek közeli hozzátartozói (Ptk. 8:1. § szerint).

5. Egy pályázó, egy pályamű

Egy pályázó kizárólag egy pályaművel nevezhet. Társszerzős vagy csoportos nevezésre nincs lehetőség; egy pályaműhöz egy szerző tartozik.

6. A pályázat létszámkorlátja és az érvényes nevezés

6.1. A nevezési időszak 2026. szeptember 2-től 2026. szeptember 30. 17:00 óráig (magyarországi idő szerint) tart. A pályázatra összesen legfeljebb 300 érvényes pályamű fogadható be. A 300. érvényes pályamű befogadásával a nevezési lehetőség automatikusan lezárul, akkor is, ha a nevezési határidő még nem járt le.

6.2. Érvényes az a nevezés, amely a kötelező adatmezők hiánytalan kitöltésével, elfogadott formátumú pályamű feltöltésével és a kötelező nyilatkozatok elfogadásával, a rendszerben rögzülve érkezik be. A 300-as sorrend szempontjából a nevezés a hiánytalanná válás időpontjában számít befogadottnak. A Szervező a beérkező nevezéseket érvényességi szempontból, a 8. pont szerinti követelmények mentén is ellenőrzi; a 300-as keretbe kizárólag a Szervező által érvényesnek minősített nevezés számít bele, a nyilvánvalóan érvénytelen, troll- vagy spam jellegű nevezés nem foglal helyet.

6.3. A hiányos, hibás formátumú vagy a kötelező nyilatkozatokat nélkülöző nevezés nem számít bele a 300-as keretbe. Ha a pályázó észleli, hogy hibázott, azt a [email protected] címen jelezheti; a Szervező indokolt esetben, e-mailben biztosíthat hiánypótlási lehetőséget, ez azonban nem kötelezettsége, és a limit szempontjából a hiánytalanná válás időpontja az irányadó.

6.4. A Szervező a technikai vagy adminisztratív okból bekövetkező sikertelen, hiányos vagy nem megfelelő nevezésért felelősséget nem vállal, ugyanakkor törekszik arra, hogy senki ne szoruljon ki indokolatlanul, és technikai hiba észlelése esetén, amennyiben lehetősége van rá, felveszi a kapcsolatot a pályázóval.

6.5. Ha egy már befogadott, érvényes nevezést a pályázó a nevezési határidő lejárta előtt visszavon vagy azt törlik, a felszabaduló hely mindaddig ismét betölthető, amíg a pályázat még nem érte el a 300 érvényes nevezést. A 300. érvényes nevezés befogadásával a nevezési felület a 6.1. pont szerint lezárul; ha ezt követően szabadul fel hely, az már nem nyílik meg újra, a nevezési felület zárva marad.

6.6. A Szervező kizárhatja és törölheti a rosszhiszemű, visszaélésszerű, automatizált vagy tömeges nevezéseket, továbbá az egy személytől több névvel vagy e-mail-címmel érkező nevezéseket; ezek nem foglalnak helyet a 300-as keretben. Ha egy nevezés utóbb érvénytelennek, troll- vagy spam jellegűnek bizonyul, és a Szervező törli, az így felszabaduló hely a nevezési határidő lejártáig ismét betölthető, a 6.5. ponttól eltérően is.

7. A pályamű elkészítése, AI tilalma

7.1. A pályaműnek a pályázó saját, eredeti, emberi szellemi alkotásának kell lennie, amelyet korábban semmilyen formában (nyomtatásban vagy online, saját közösségi felületen sem) nem tett közzé, és más pályázaton nem indított.

7.2. A pályamű elkészítéséhez tilos bármilyen generatív mesterséges intelligencia (AI) eszköz igénybevétele. A pályázó a nevezéssel kifejezetten nyilatkozik arról, hogy a pályaművet AI eszköz igénybevétele nélkül, saját maga hozta létre.

7.3. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen pont megsértésének alapos gyanúja esetén a pályaművet és a pályázót saját mérlegelése alapján, jogorvoslat nélkül kizárja a pályázatból. Amennyiben a jogsértés a nyeremény odaítélése után válik ismertté, a Szervező a nyereményt visszavonhatja.

8. A pályaművekkel szembeni követelmények, tiltott tartalom

A pályamű nem tartalmazhat harmadik személy szerzői vagy védjegyjogát sértő elemet, más személyiségi jogát sértő tartalmat, reklámot, gyűlöletkeltő, kirekesztő, erőszakos vagy egyébként jogellenes tartalmat. Az ilyen pályamű érvénytelen. A pályaműnek valódi, értelmezhető, a választott Petőfi-műhöz érdemben kapcsolódó alkotásnak kell lennie; a nyilvánvalóan értelmetlen, üres, tartalom nélküli, illetve a pályázat kijátszására vagy megzavarására szánt (troll- vagy spam jellegű) beküldés érvénytelen.

9. A nevezés menete, formátum

9.1. A nevezés a pályázati aloldalon, a vates.hu/verspalyazat címen, a Szervező saját webes felületén keresztül történik.

9.2. A nevezéskor megadandó adatok: teljes név, e-mail-cím, telefonszám, születési dátum (a jogosultság és a kiskorúság megállapításához), a választott Petőfi-mű címe, a pályamű címe és a pályamű; 16–17 éves pályázónál a törvényes képviselő neve, e-mail-címe és a hozzájárulás megerősítése, valamint a kötelező nyilatkozatok elfogadása. A lakcímet (szállítási címet) a Szervező csak a nyertesektől, az értesítést követően kéri be.

9.3. Elfogadott formátum: DOCX, PDF, TXT, illetve vizuálisan különleges vers esetén JPG, PNG vagy PDF képformátum. Maximális fájlméret: 50 MB pályaművenként. A formázás megőrzéséért a pályázó felel; a Szervező nem szavatolja az eredeti formázás változatlanságát.

9.4. A pályamű a sikeres beadás után nem módosítható; a beadott változat a végleges.

9.5. A pályázó a beadást követően legfeljebb 48 órán belül automatikus visszaigazoló e-mailt kap. A visszaigazolás megérkezésének ellenőrzése a pályázó felelőssége. Ha a pályázó 48 órán belül nem kap visszaigazolást, köteles ezt a [email protected] címen jelezni. Ennek elmulasztása esetén a nevezés nem tekinthető véglegesnek.

10. Kötelező nyilatkozatok a nevezéskor

A pályázó a nevezéssel kijelenti és elfogadja, hogy:

• a pályázati szabályzatot megismerte és magára nézve kötelezőnek elfogadja;
• a pályamű saját, eredeti, emberi alkotása, amelyet AI eszköz nélkül készített, és amely korábban nem jelent meg és más pályázaton nem indult;
• a pályamű nem sérti harmadik személy jogát;
• megismerte az adatkezelési tájékoztatót;
• megadja a felhasználási engedélyt a 14. pont szerint;
• nyertessége esetén hozzájárul a neve nyilvános közzétételéhez;
• 16–17 éves pályázó esetén rendelkezik törvényes képviselői hozzájárulással.

11. Elbírálás, zsűri

11.1. A pályaműveket a Szervező anonimizálja, és a zsűri a pályázók nevének és azonosító adatainak ismerete nélkül, anonim módon bírálja. A képformátumban beküldött pályaműveket a Szervező a bírálat előtt anonimizálja.

11.2. A zsűri tagjai: Pion István, Kemény Zsófi, a Vates csapata és a One delegáltja.

11.3. A bírálat 2026. október 1–11. között zajlik. Minden zsűritag külön értékeli és pontozza a pályaműveket, majd a zsűri közös vitában alakítja ki a végső sorrendet; a közös vita során a korábbi pontozás felülírható. A zsűri az első három helyezett között minden esetben egyértelmű sorrendet állít fel, holtverseny nem maradhat.

11.4. A bírálat szempontjai: kreativitás, eredetiség, a választott Petőfi-mű újraértelmezésének minősége, egyéni hang, kortárs megközelítés, költői megoldások, összhatás. A döntés a zsűri diszkrecionális jogköre, indokolási kötelezettség nem terheli, a döntés ellen jogorvoslatnak helye nincs.

12. Díjazás

12.1. Díjazásban a pályázat első három helyezettje részesül:

• I. helyezett: 150 000 Ft értékű Vates ajándékcsomag
• II. helyezett: 100 000 Ft értékű Vates ajándékcsomag
• III. helyezett: 50 000 Ft értékű Vates ajándékcsomag

12.2. A nyeremény nem előre összeállított csomag. A nyertes az adott értékhatáron belül a Vates webshopban (vates.hu) elérhető termékek közül maga választja ki a kívánt Vates termékeket. A csomag összeállítására a győztes kihirdetésétől számított 14 nap áll rendelkezésre.

12.3. Ha a nyertes által választott termék időközben elfogyott, a nyertes azonos értékkereten belül másik terméket választhat, vagy megvárhatja a termék újragyártását. Ha egy termék már nem része a Vates aktuális kínálatának és nem kerül újragyártásra, az nem választható.

12.4. A nyereményt a Szervező a nyertes által megadott, az EGT, az Egyesült Királyság vagy Svájc területén lévő címre, saját költségén küldi ki.

12.5. A nyeremény pénzre nem váltható és másra át nem ruházható.

12.6. A nyeremény adó- és járulékvonzatát (közterheit) a Szervező, illetve a pályázat finanszírozója viseli; a nyertest e körben fizetési kötelezettség nem terheli.

13. Eredményhirdetés, nyertesek értesítése

13.1. A győztesek kihirdetésének időpontja: 2026. október 12., hétfő

13.2. A Szervező a három nyertest először privát úton (a megadott elérhetőségen) értesíti, majd a nyerteseket név szerint nyilvánosan is kihirdeti, a pályázó nevezéskor adott hozzájárulása alapján (kiskorúnál a törvényes képviselő hozzájárulásával).

13.3. A nyertes a kihirdetéstől számított 7 napon belül köteles felvenni a kapcsolatot a Szervezővel, visszajelezni a nyeremény elfogadását és megadni a kézbesítéshez szükséges adatokat. Ha a nyertes a 7 napos határidőn belül nem jelentkezik, a nyereményre való jogosultságát elveszíti.

13.4. A nyertes kiesése esetén a Szervező a zsűri által felállított sorrend szerinti következő pályázót (pótnyertes) jogosult nyertessé nyilvánítani.

13.5. A nyertes pályaművek nyilvános közzététele nem kötelező vállalás; a Szervező fenntartja a jogot, hogy később döntsön az egyes vagy valamennyi nyertes pályamű publikálásáról, a 14. pont szerinti keretek között.

14. Szerzői jogok és felhasználási engedély

14.1. A pályaművek szerzői joga a pályázókat (szerzőket) illeti; a szerzői jog nem kerül átruházásra a Szervezőre vagy az Együttműködő partnerre.

14.2. A pályázó a nevezéssel valamennyi beadott pályaművére nem kizárólagos, ingyenes (ellenszolgáltatás nélküli), a szerző nevének feltüntetése melletti felhasználási engedélyt ad a Szervezőnek és a vele együttműködő One-nak, a pályázathoz és a kampányhoz kapcsolódó kommunikációs célra. Az engedély a díjazástól függetlenül, annak hiányában is fennáll.

14.3. A felhasználási engedély terjedelme: a mű nyilvánossághoz közvetítése (ideértve az online és közösségi média felületeket), valamint a kampánycélú megjelenítéshez szükséges szerkesztése (például grafikai megjelenítés, rövidítés, idézés). A felhasználás kiterjed a Szervező és a vele együttműködő One kommunikációs felületeire, ideértve az organikus és a fizetett (hirdetési) felhasználást is.

14.4. Területi hatály: az EGT, az Egyesült Királyság és Svájc. Időtartam: az eredményhirdetéstől számított 6 hónap. Az ezen túli felhasználáshoz a szerző külön hozzájárulása szükséges.

14.5. A mű a szerző nevének feltüntetése nélkül nem használható fel. A szerző személyhez fűződő jogai fennmaradnak.

15. Szavatosság és felelősség

15.1. A pályázó szavatol a pályamű jogtisztaságáért. A pályamű elkészítésével vagy nyilvános bemutatásával okozott bármely szerzői vagy személyiségi jogsértésért a pályázót terheli minden felelősség, beleértve az anyagi felelősséget is. Harmadik személy megalapozott igénye esetén a Szervező azt a pályázóra hárítja.

15.2. A Szervező kizár minden kártérítési és kártalanítási felelősséget a pályázaton való részvétellel, illetve a pályázat lebonyolításának esetleges hibáiból, hiányosságaiból eredő károkért, kivéve a szándékosan okozott, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősséget.

16. Adatkezelés

A pályázat során a Szervező a pályázók személyes adatait a külön Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli, amely a pályázati aloldalon érhető el, és amelyet a pályázó a nevezés előtt megismer.

17. Vegyes és záró rendelkezések

17.1. A pályázó a részvétellel (ráutaló magatartással) elfogadja a jelen szabályzatot.

17.2. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a pályázat feltételeit indokolt esetben módosítsa, a pályázatot felfüggessze vagy megszüntesse; a módosítást a pályázati aloldalon teszi közzé.

17.3. A pályázó a pályázat ideje alatt jogosult a nevezését visszavonni és személyes adatai törlését kérni; ez a pályázatból való visszalépésnek minősül.

17.4. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény az irányadó.

17.5. A pályázattal kapcsolatos kérdések a [email protected] címen tehetők fel.