Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

CrealS.com Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1048 Budapest, Nádasdy Kálmán utca 16. 2. em. 5.
Adószám: 23784226-2-41
Cégjegyzékszám: 01 09 977860
Képviselő: Nagy Endre ügyvezető
Kapcsolat és adatvédelmi ügyek: [email protected]

A One Magyarország Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: One vagy Együttműködő partner) a pályázók személyes adatait nem kezeli és nem kapja meg. A zsűriben részt vevő delegáltja kizárólag anonimizált pályaműveket lát.

2. A kezelt adatok, a kezelés célja, jogalapja és időtartama

2.1. Pályázat lebonyolítása és kapcsolattartás

• Kezelt adatok: teljes név, e-mail-cím, telefonszám, születési dátum, a választott Petőfi-mű címe, a pályamű címe, a pályamű.
• Cél: a nevezés befogadása, a pályázat lebonyolítása, kapcsolattartás, a pályamű bírálatra való anonimizált előkészítése.
• Jogalap: a pályázó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a), amelyet a nevezéskor ad meg; a hozzájárulás bármikor visszavonható, ami a pályázatból való visszalépésnek minősül.
• Időtartam: a pályázat lezárását követő 6 hónap, azt követően törlés, kivéve, ahol jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.

2.2. Kiskorú (16–17 éves) pályázó és törvényes képviselője

• Kezelt adatok: a törvényes képviselő neve, e-mail-címe és hozzájárulása.
• Cél: a kiskorú érvényes nevezésének biztosítása.
• Jogalap: a törvényes képviselő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a), a kiskorú vonatkozásában a 8. cikk figyelembevételével.

2.3. Nyertes neve nyilvános közzététele és a pályaművek kampánycélú felhasználása

• Kezelt adatok: a (nyertes) pályázó neve, a pályamű mint a szerzőhöz kapcsolódó tartalom.
• Cél: az eredmény nyilvános kihirdetése és a pályaművek kampánycélú felhasználása a szabályzat 14. pontja szerint, a szerző nevének feltüntetésével.
• Jogalap: a pályázó (kiskorúnál a törvényes képviselő) kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a).
• Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a felhasználási engedély időtartamáig (az eredményhirdetéstől számított 6 hónap); az ezen túli felhasználás külön hozzájárulás alapján.

2.4. Nyeremény kézbesítése és a nyereményhez kapcsolódó adójogi kötelezettségek

• Kezelt adatok: a nyertes szállítási címe (lakcíme), a nyeremény közterhének kifizetői rendezéséhez szükséges adatok (pl. adóazonosító jel).
• Cél: a nyeremény kézbesítése és a jogszabályi (adó-, járulék-) kötelezettségek teljesítése.
• Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) a kézbesítéshez, valamint jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) az adójogi kötelezettségekhez.
• Időtartam: a számviteli és adójogi bizonylatok esetében a jogszabály szerinti megőrzési idő (a számvitelről szóló törvény szerint 8 év).

2.5. Pályázattal kapcsolatos tájékoztató kommunikáció

• Kezelt adatok: név, e-mail-cím.
• Cél: kizárólag a pályázathoz kapcsolódó tájékoztatás (a pályázat menete, eredmény, szükséges információk). A pályázó pusztán a részvétel miatt nem kerül a Vates általános marketinglistájára, és általános marketingkommunikációt ezen keresztül nem kap.
• Jogalap: a pályázó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a).

Az általános Vates hírlevélre (marketing) való feliratkozás ettől elkülönül, kizárólag a pályázó külön, kifejezett hozzájárulása alapján történik (GDPR 6. cikk (1) a), amely bármikor visszavonható.

3. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• tárhelyszolgáltató és e-mail-szolgáltató (a nevezési felület és a személyes adatok tárolása, valamint a kapcsolattartó postafiókok üzemeltetése): Domdom Kft. (1046 Budapest, Lahner György utca 8. A. ép. 2. em. 2. ajtó; cégjegyzékszám: 01-09-451041; adószám: 11743435-2-41);
• weboldal-üzemeltetés és fejlesztés (IT): Milcomp Services Kft.;
• a nyeremény kiszállítását végző futár- vagy postai szolgáltató (kizárólag a nyertesek adatai tekintetében): GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Zrt.

A One nem címzettje és nem adatfeldolgozója a pályázók személyes adatainak.

4. Adatbiztonság

Az adatkezelő a személyes adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen. A pályaművek bírálata anonimizált formában történik.

5. Az érintett jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni és hozzáférni a kezelt adataihoz;
• kérni azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását;
• tiltakozni az adatkezelés ellen;
• élni az adathordozhatóság jogával;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulást bármikor visszavonni (ami a jövőre nézve hatályos, és a pályázatból való visszalépésnek minősülhet).

Kérelmét a [email protected] címre küldheti.

6. Jogorvoslat

Az érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Honlap: www.naih.hu

Továbbá az érintett bírósághoz is fordulhat.

7. Kiskorúak

16–17 éves pályázó esetén az adatkezeléshez a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges. Az adatkezelő a kiskorúak adatait fokozott gondossággal kezeli.